メディアリレーション(メディアプロモート)

メディアが必要とする情報を把握し、アプローチ

クライアントの商品・サービスなどを報道としてメディアで取り上げてもらう「パブリシティの獲得」のため、グラムスリーでは日々担当者と密にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築し、積極的にアプローチを行っています。メディアごとの特性、報道の方針、傾向などを見極め情報提供することで、良好な「リレーション」を活かし、パブリシティを獲得していきます。

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具体的な業務例

報道基礎資料の作成・配布

PR活動の強化や新たにはじめるにあたり、企業や団体、商品やサービスなどをメディアの記者や編集者にわかりやすく伝える必要があります。 そのために伝えたい内容をわかりやすくメディア用にまとめたものが報道基礎資料です。

クライアントの商品やサービスについて、第三者・メディア側の視点に立ってわかりにくい点や興味深い点、注記が必要な点などを洗い出し、詳しく伺い、資料提供をいただき、その誕生秘話や効果効能・科学的根拠、トレンド情報など、あらゆる情報を網羅します。
さらに他社製品や、これまでの製品との比較データや、初見でも理解できるようなイメージやワードの選択、客観的データであることを示す出典や有識者のコメントなどを追記し、「報道基礎資料」を作成しています。

この作業を丁寧に行うことで、メディアへのプロモートや取材対応の際に、使用できる素材や取材先など、正確な情報が掲載された資料を使うことができ、メディアの関心を引きながら正しい情報を発信し、よりわかりやすく充実した報道につなげていくことができます。

プレゼントパブリシティ事務局代行

企業の商品やサービスなどの知名度、認知度を高めるため、新聞・雑誌・テレビなどの「プレゼントコーナー」を利用して露出や認知度アップを図るPR手法がプレゼントパブリシティ(略称:プレパブ)です。
グラムスリーではプレゼントパブリシティにまつわるすべての業務、プレゼント事務局の代行を行うことが可能です。
商品のターゲットと読者層、視聴者層がマッチングする媒体の選定、メディアプロモート、掲載後の丁寧なフォローを行っています。

メディアキャラバン

プレスリリースの内容を説明するために、クライアントの商品を持ち、テレビ局や新聞・雑誌社などを回ることをメディアキャラバンと言います。

メディアキャラバンを行うことにより、メディア関係者に実際商品に接触・試す機会を作り、商品への理解を深めてもらうことができます。
その際、ニュースの素材となる資料や商品サンプルなどを準備し、ターゲットに合う媒体にアポイントを取り、パブリシティ獲得のため記者、編集者、ディレクターに説明をし、記事化に繋げます。さらに、そこから得た意見をクライアントにフィードバックすることも重要なことです。
手法の1つとして、キャンペーンガールを同行させるケースもあります。メディアキャラバン自体が取材対象となりパブリシティ獲得につなげることが可能です。

グラムスリーでは、企画の段階で商品特性に合ったメディアキャラバンを提案し、報道・露出の機会を高めます。